VANonsite planuje przeprowadzki biur z uwzględnieniem rzeczywistego wyposażenia, warunków dostępu w obu lokalizacjach oraz godzin, w których poszczególne części firmy mogą zostać przygotowane do relokacji.
Koordynujemy zakres pakowania, oznaczanie mienia, załadunek oraz transport biurek, sprzętu IT, kartonów z dokumentami, archiwów i mebli biurowych.
Możesz wybrać dedykowany pojazd z ustalonym przedziałem czasowym odbioru albo transport współdzielony, jeśli większe znaczenie ma optymalizacja kosztów niż szybkość realizacji.
Wycena uwzględnia rzeczywistą objętość, wymagania dotyczące obsługi mienia, trasę oraz dostęp do obu obiektów, dzięki czemu firma może zaplanować przeprowadzkę z mniejszą liczbą niespodzianek.
Bezpieczne i elastyczne rozwiązania magazynowe dla wyposażenia i mienia wymagającego czasowego przechowania.
Bezpieczny transport mebli z odpowiednim zabezpieczeniem i przygotowaniem do przewozu.
Profesjonalne pakowanie pomagające odpowiednio przygotować wyposażenie do sprawnej i bezpiecznej relokacji.
Każda przeprowadzka zaczyna się od praktycznej oceny zakresu prac.
Ustalamy:
Na tej podstawie VANonsite dopasowuje zespół, pojazd oraz harmonogram do konkretnego zlecenia.
W przypadku rzeczywiście pilnych przeprowadzek usługa Last Minute może w niektórych sytuacjach umożliwić odbiór w ciągu 1–3 dni, zależnie od trasy i dostępnej przestrzeni transportowej. W pozostałych przypadkach ustalamy realistyczny plan zgodny z preferowanymi terminami firmy.
Skontaktuj się z nami, aby omówić szczegóły transportu oraz ustalić dogodny termin.
Kierowca przyjeżdża w ustalonym terminie, przygotowany do rozpoczęcia realizacji.
Kierowca pomaga podczas załadunku oraz przy odpowiednim zabezpieczeniu rzeczy do transportu.
Przewozimy wyposażenie do wskazanej lokalizacji zgodnie z uzgodnionym zakresem usługi.
Po przyjeździe pomagamy rozładować mienie i ustawić przewożone elementy we wskazanym miejscu.
Po rozładunku możesz sprawdzić przewiezione wyposażenie i potwierdzić zakończenie realizacji.
Przy przeprowadzkach biur na terenie Wielkiej Brytanii VANonsite wcześniej analizuje możliwość dojazdu pojazdu, piętra, windy, ograniczenia parkingowe oraz wymagane przedziały czasowe odbioru.
Odpowiednio oznaczone skrzynie i kartony mogą zostać pogrupowane według działu firmy albo miejsca docelowego w nowym biurze. Meble oraz wyposażenie są przygotowywane i zabezpieczane przed załadunkiem.
Jeżeli Twoja firma znajduje się w pobliżu Gloucester, możesz również skorzystać z dedykowanej strony dotyczącej przeprowadzek biur w Gloucester, uwzględniającej lokalne warunki dojazdu, załadunku oraz ciągłość działalności firmy.
Międzynarodowe przeprowadzki firm wymagają takiego samego dokładnego przygotowania inwentaryzacji i warunków dostępu jak transport krajowy, ale dodatkowo trzeba uwzględnić dokumentację właściwą dla konkretnej trasy.
Przeprowadzki pomiędzy państwami Unii Europejskiej zwykle nie wymagają formalności celnych dotyczących transportu pomiędzy krajami członkowskimi. Trasy pomiędzy Wielką Brytanią a UE oraz inne przeprowadzki obejmujące kraje spoza Unii mogą wymagać dokumentacji celnej.
VANonsite potwierdza dokumenty potrzebne dla zarezerwowanej trasy oraz koordynuje pakowanie, odbiór i transport.
Dostępne są warianty dedykowane i współdzielone. Cena zależy między innymi od:
Skorzystaj z automatycznego formularza wyceny i wpisz adres odbioru, adres dostawy, dane kontaktowe, preferowany termin oraz praktyczne informacje dotyczące przeprowadzki.
W polu „Uwagi” warto podać:
Kalkulator przesyła wstępną wycenę e-mailem. Im dokładniejsze informacje dotyczące wyposażenia i warunków dostępu, tym łatwiej dobrać odpowiedni pojazd i zakres usługi.
Najkorzystniejsza cena możliwa do uzyskania wynika z dokładnej inwentaryzacji oraz właściwego dopasowania zakresu usługi, a nie z ograniczania zabezpieczenia wyposażenia czy pomijania problemów związanych z dostępem do budynku.
Transport współdzielony może być dobrym rozwiązaniem dla mniejszych i bardziej elastycznych przeprowadzek.
Dedykowany pojazd zapewnia natomiast ustalone okno odbioru, co jest szczególnie ważne przy relokacjach, w których czas ma kluczowe znaczenie.
Wycena zależy od:
Dzięki temu firma może porównać nie tylko samą cenę, lecz również rzeczywisty zakres realizacji.
W przypadku pilnej relokacji może być dostępna usługa Last Minute, zależnie od trasy, dostępności zespołu oraz pojazdu.
Przekaż informacje dotyczące rodzaju oraz wartości przewożonego sprzętu i wyposażenia.Przed potwierdzeniem rezerwacji VANonsite określa obowiązujący zakres ochrony transportowej oraz ewentualne wyłączenia.
Profesjonalne pakowanie przy wykorzystaniu odpowiednich materiałów ochronnych pomaga zabezpieczyć sprzęt, elektronikę i meble podczas transportu.Zakres zabezpieczenia dobierany jest do rodzaju przewożonego wyposażenia.
Przed rezerwacją wycena wskazuje uzgodniony zakres transportu oraz wszystkie wybrane opcje dotyczące pakowania lub dodatkowej obsługi.
Pakowanie może zostać zorganizowane dla:
Przed realizacją ustalamy:
Materiały oraz robocizna są wyceniane jako część wcześniej uzgodnionego zakresu.
Instalacja techniczna sprzętu i konfiguracja stanowisk pracy pozostają po stronie działu IT lub zespołu facilities klienta, chyba że inny zakres zostanie wyraźnie uzgodniony na piśmie.
Przy odpowiednich wariantach usługi VANonsite może przekazywać informacje dotyczące trasy lub statusu transportu.
Dostępność tej funkcji zależy od wybranego pojazdu i rodzaju usługi. Sposób przekazywania aktualizacji jest potwierdzany przed odbiorem.
Jeżeli budynek ma określone godziny dostępu, slot rozładunkowy albo obowiązkowe okno przyjazdu, podaj wymagany przedział czasowy w polu „Uwagi” podczas składania zapytania.
Dzięki temu harmonogram może zostać zaplanowany z uwzględnieniem wymogów obiektu.
Szybkie rozwiązania również dla pilnych relokacji
Przeprowadzki biur VANonsite obejmują podstawowe koszty potrzebne do wykonania transportu, takie jak:
Wszystkie koszty zawarte w przygotowanej ofercie są przedstawiane przed rezerwacją, dzięki czemu zakres wyceny jest przejrzysty.
Skorzystaj z automatycznego formularza wyceny VANonsite.
Wprowadź:
W polu „Uwagi” dodaj informacje, które mogą mieć wpływ na organizację przeprowadzki, na przykład:
Po wybraniu orientacyjnej daty kliknij „Wyślij zapytanie”. Wycena zostanie przesłana e-mailem.
VANonsite świadczy usługi przeprowadzek biur na trasach europejskich i może również obsługiwać przeprowadzki do miejsc znajdujących się poza Unią Europejską.
Jeżeli dana trasa wymaga odprawy celnej albo innych formalności, zespół pomaga ustalić, jakie dokumenty są potrzebne do realizacji transportu.
Aby ograniczyć zakłócenia, podczas składania zapytania podaj preferowany przedział czasowy oraz wszystkie wymagania dotyczące obu lokalizacji.
Jeżeli potrzebujesz ustalonej godziny odbioru, dedykowany pojazd z konkretną datą i godziną jest dostępny dla większych pakietów.
Przy mniejszych przeprowadzkach również można zorganizować usługę dedykowaną, której cena jest ustalana podobnie jak dla pakietu Moving Premium.
Tak.
VANonsite oferuje usługi pakowania i rozpakowywania, a materiały pakowe mogą zostać dodane jako opcja dodatkowa.
Pakowanie jest standardowo dostępne przede wszystkim dla:
Przy mniejszych pakietach także może być możliwe, ale dostępność i cena są potwierdzane indywidualnie.
Tak.
W polu „Uwagi” podaj:
Transport można następnie zaplanować w oparciu o potwierdzone przedziały czasowe oraz wymagania wskazane przez osobę odpowiedzialną za obiekt.
Why can transport sometimes take longer?
From 1 July 2026, new tachograph regulations will come into force in the European Union, also covering some smaller transport vehicles used in international transport.
A tachograph records driving time, breaks, and the driver’s rest periods. In practice, this means that the driver must strictly comply with working time limits. Sometimes, even when close to the loading or delivery location, the driver may be required to take a break or stop driving in accordance with the regulations.
As a result, on some international routes, loading, transit, or delivery times may be longer. This change is beyond VANonsite’s control and affects the entire transport industry in Europe.
We make every effort to plan each transport as efficiently, safely, and in full compliance with applicable regulations as possible.
